Como criar um sistema de arquivamento doméstico para manutenção de registros

1. Que tipos de registros você manteria em um sistema de arquivamento doméstico?
2. Como você cria um sistema de arquivo pessoal?
3. Quais são os 5 sistemas básicos de arquivamento?
4. Quais são os 3 tipos de sistemas de arquivamento?
5. Quais são as 7 etapas para organizar um sistema de arquivamento doméstico?
6. Quais papéis guardar e o que jogar fora?
7. Como você organiza grandes quantidades de papelada?
8. Qual é a melhor maneira de arquivar documentos?
9. O que é um bom sistema de arquivamento?
10. Como você configura um sistema de arquivos?
11. Qual é a maneira correta de arquivar em ordem alfabética?

Que tipos de registros você manteria em um sistema de arquivamento doméstico?

Exemplos são hipotecas, escrituras, certificados de ações, títulos, certidões de nascimento e casamento, alguns contratos, um inventário de bens domésticos, uma cópia de seu testamento e papéis de divórcio.

Como você cria um sistema de arquivo pessoal?

Configurando um sistema de arquivamento

1. Compra de suprimentos necessários. Visite sua loja de suprimentos de escritório favorita e faça as seguintes compras: ...
2. Criar etiquetas. Identifique a pasta de expansão para o ano. ...
3. Organize Seus Documentos e Arquivos. Depois de rotular suas pastas, comece a organizar seu sistema de arquivamento.

Quais são os 5 sistemas básicos de arquivamento?

Existem 5 métodos de depósito:

• Arquivamento por assunto / categoria.
• Arquivamento em ordem alfabética.
• Arquivamento por Números / Ordem Numérica.
• Arquivamento por lugares / ordem geográfica.
• Arquivamento por datas / ordem cronológica.

Quais são os 3 tipos de sistemas de arquivamento?

Os sistemas de arquivamento e classificação se dividem em três tipos principais: alfabético, numérico e alfanumérico. Cada um desses tipos de sistemas de arquivamento tem vantagens e desvantagens, dependendo das informações que estão sendo arquivadas e classificadas. Além disso, você pode separar cada tipo de sistema de arquivamento em subgrupos.

Quais são as 7 etapas para organizar um sistema de arquivamento doméstico?

7 etapas para organizar seus artigos como um profissional

1. Etapa 1: Determine onde seus documentos devem ser armazenados. ...
2. Etapa 2: limpe seu sistema de arquivos existente. ...
3. Etapa 3: colete todos os seus papéis soltos. ...
4. Etapa 4: Reúna suprimentos de arquivamento. ...
5. Etapa 5: classificar & Rótulo. ...
6. Etapa 6: Manuseando os papéis de ação. ...
7. Etapa 7: eliminar & Manter.

Quais papéis guardar e o que jogar fora?

Documentos importantes para salvar para sempre incluem:

• Certidões de nascimento.
• Cartões de previdência social.
• Certidões de casamento.
• Documentos de adoção.
• Certidões de óbito.
• Passaportes.
• Testamentos e testamentos em vida.
• Procurações.

Como você organiza grandes quantidades de papelada?

1. Não use papel com extratos bancários e contas. Pixabay / stevepb. ...
2. Limpe o seu papel. ...
3. Destruir documentos pessoais. ...
4. Recicle suas pilhas de revistas e jornais. ...
5. Crie um sistema de arquivamento. ...
6. Coloque um saco de reciclagem ou lixeira perto da porta da frente. ...
7. Crie uma estação “Take Action” para documentos que precisam ser tratados. ...
8. Guarde os cupons em uma pasta.

Qual é a melhor maneira de arquivar documentos?

Arquivar seus documentos em ordem alfabética é um sistema simples e comprovado pelo tempo. O nome de cada pasta de arquivo corresponde ao nome de cada documento. Muitas empresas usam pastas de arquivo suspensas com guias ou divisórias de gaveta de arquivo pré-impressas resistentes para separar as pastas sob cada título alfabético.

O que é um bom sistema de arquivamento?

Simplicidade: o sistema de arquivamento deve ser simples e não muito elaborado. ... Acessibilidade: Um bom sistema de arquivamento deve ser organizado de forma que os registros estejam facilmente disponíveis sempre que necessário. O sistema de arquivamento deve permitir a inserção de documentos adicionais sem perturbar a ordem existente dos arquivos.

Como você configura um sistema de arquivos?

Criação de um sistema de arquivos

1. Crie um esboço básico. Antes mesmo de tocar em seus arquivos, comece criando um esboço básico de quais registros você possui e como deseja que sejam organizados. ...
2. Crie subcategorias detalhadas. ...
3. Comece a criar arquivos para cada categoria. ...
4. Use a codificação de cores para diferentes categorias principais. ...
5. Arquive seus documentos.

Qual é a maneira correta de arquivar em ordem alfabética?

uma. coloque os nomes em ordem alfabética comparando a primeira unidade, letra por letra. Se as primeiras letras forem iguais, arquive nos termos da segunda letra e assim por diante. Os nomes das pessoas são arquivados da seguinte forma: sobrenome, nome ou inicial, nome do meio ou inicial.